Inventar — physischer Bestand — Comarch — SimaGasins

Die physische Bestandszählung erfolgt mit der SiStores-Anwendung (klicken Sie auf den vorherigen Link, um die Installationsprozedur aufzurufen).

Die Anwendung kann auf beliebig vielen Geräten (Computer/Tablet/Smartphone) installiert werden.
Das Gerät muss mit dem Filialnetz verbunden sein, damit die Anwendung automatisch erkennt, in welchem Geschäft Sie zählen werden.
Wenn der Shop von der Anwendung nicht erkannt wird, können Sie sich mit der E-Mail-Adresse des Shops als Kennung anmelden.

Um das Inventar zu zählen, werden die Operationen in mehreren Schritten durchgeführt:

• Identifizierung und Kennzeichnung der zu zählenden Bereiche (Zonenbeschriftungen finden Sie hier: EtiquettesDeZones.pdf).
• Inventarerstellung in der Zählanwendung.
• Bereiche zählen: Das kann wie unten beschrieben oder mit der mobilen Anwendung erfolgen.
• Integration von Zählungen in COMARCH.
• Neuauszählung der Gebiete: Das kann wie unten beschrieben oder mit der mobilen Anwendung erfolgen.
• Integration von Nachzählungen in COMARCH.
• Regularisierungen

 

Inventarerstellung

Das Ziel hier ist es, ein Inventar in der Anwendung zu erstellen mit:

• Dieselbe Inventarnummer wie die, die in COMARCH geöffnet wurde.
  Eine Inventarnummer wird automatisch vorgeschlagen. Wenn es nicht mit dem von COMARCH identisch ist, kann es geändert werden.
• Dieselbe Inventarblattnummer wie das in COMARCH eröffnete.
  Eine Inventarblattnummer wird automatisch vorgeschlagen. Wenn es nicht mit dem von COMARCH identisch ist, kann es geändert werden.
• Die Anzahl der zu zählenden Zonen.

Zugriffstyp: Zähl-/Markentabelle

Wenn ein Inventar erstellt wird, wenn die Anwendung gestartet wird, werden Sie gefragt, welche Rolle Sie bei dieser Inventur spielen werden.

• Zählen: Mit dieser Rolle können Sie Bereiche zählen und nachzählen.
  Sie werden nicht in der Lage sein, das Inventar zu ändern (die Inventar-/Inventarblattnummern zu ändern und Zonen hinzufügen/zu entfernen), es zu schließen oder die gezählten/nachgezählten Bereiche zu exportieren.
• Markentabelle: Für die Auswahl dieser Rolle müssen Sie Ihre Initialen und ein Passwort eingeben: Irri2020!
  Diese Rolle ermöglicht es Ihnen, Gebiete zu zählen und nachzuzählen, aber auch das Inventar zu ändern, es zu schließen und die gezählten/nachgezählten Gebiete zu exportieren.

Für den reibungslosen Ablauf Ihres Inventars ist es ratsam, einen einzigen Computer mit der Markentabelle und allen anderen Geräten zum Zählen zu verbinden.

 

Zählen einer Zone

• Jede Zone muss durch eine Zonenbeschriftung mit einem Barcode gekennzeichnet sein.
  Die Auswahl der Zone, die gezählt werden soll, muss durch Scannen der Zonenbeschriftung erfolgen. Wenn das Etikett nicht gescannt werden kann, kann die Auswahl manuell getroffen werden.
• Sobald der Bereich ausgewählt ist, müssen Sie nur noch einen Artikel auswählen, die gezählte Zahl eingeben und dann mit dem nächsten fortfahren.
  Die Auswahl des Artikels erfolgt durch Scannen des Barcodes. Wenn das Scannen nicht möglich ist, können Sie mit seinem 6-stelligen Code nach dem Artikel suchen.
  Wenn Sie einen Artikel hinzufügen, der in diesem Bereich bereits gezählt wurde, wird eine neue Zeile erstellt. Mengen werden nicht zusammengeführt.
• Es ist möglich, einen Artikel zu löschen.
• Es ist möglich, eine eingegebene Menge zu ändern. Die neue Menge muss validiert werden.
• Nach der Validierung wartet die Zone weiter darauf, exportiert zu werden. Es muss nach COMARCH exportiert werden, bevor es nachgezählt werden kann.

 

 

 

 

 

Integration von Zählungen in COMARCH

Da die Zonen gezählt/nachgezählt werden, müssen die Zählerauszüge in COMARCH integriert werden.

• Die Bereiche, die bereit sind, in COMARCH integriert zu werden, befinden sich im Abschnitt „Zu exportieren“.
• Um die Zonen exportieren zu können, benötigen Sie Zugriff wie z. B. „Brand Table“
• Die Schaltfläche „Alle exportieren“ sendet die Zählauszüge für alle Bereiche, die an COMARCH exportiert werden sollen.
• Ein Bestätigungs-Popup wird angezeigt und schlägt vor, ob die Bereiche neu gezählt werden sollen oder nicht; die Option ohne Nachzählen ist standardmäßig ausgewählt.
  Wenn Sie diese Gebiete nachzählen möchten, können Sie die Option „Diese Gebiete nachzählen“ ankreuzen.
• In COMARCH, im Inventar, müssen Sie nur auf die Schaltfläche „Kontoauszüge importieren“ klicken.
  Nach dem Import müssen die Bereiche in Comarch validiert werden, damit sie im Inventar berücksichtigt werden (Auswahl der Bereiche im Lesebereich, Rechtsklick, dann „Validieren“).

Achtung: Der Export von SimaShops und der Import in Comarch müssen vom selben Computer aus erfolgen.

 

Zählen Sie ein Gebiet nach

Das Nachzählen von Bereichen ist optional!!
Um nachgezählt zu werden, muss ein Gebiet zuerst gezählt und dann mit der Option „Diese Gebiete neu zählen“ exportiert worden sein. Es befindet sich dann im Abschnitt „Wird noch nachgezählt“.

• Wenn Sie ein Gebiet nachzählen möchten, das sich im Abschnitt „Abgeschlossen“ befindet, müssen Sie auf die Zone klicken und die Aktion der Nachzählung wird Ihnen dann vorgeschlagen.
  Die Aktion „Alle nachzählen“ ist auch im Abschnitt „Abgeschlossen“ verfügbar, um alle Bereiche neu zu zählen, die noch nicht neu gezählt wurden.
• Wenn Sie einen Bereich, der sich im Abschnitt „Wird nachgezählt“ befindet, nicht nachzählen möchten, müssen Sie auf den Bereich klicken und dann wird vorgeschlagen, ihn abzuschließen.
  Die Aktion „Alle abschließen“ ist auch im Abschnitt „Wird nachgezählt“ verfügbar, um alle Bereiche in den Abschnitt „Abgeschlossen“ zu verschieben.

Wie beim Zählen erfolgt die Auswahl des Bereichs, der neu gezählt werden soll, entweder durch Scannen der Zonenbeschriftung oder durch manuelles Auswählen der Zone:

• Die Liste der Artikel in diesem Bereich wird in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gezählt wurden.
• Für jeden Artikel können Sie:
• Geben Sie eine Menge ein und bestätigen Sie sie
• Wählen Sie den Artikel ab, wenn er nicht nachgezählt wird (bei teilweiser Nachzählung)
• Es ist möglich, einen Artikel hinzuzufügen, falls er während der Zählung vergessen wurde.
   
• Es ist möglich, eine eingegebene Menge zu ändern. Die neue Menge muss validiert werden.
• Nach der Validierung wartet die Zone weiter darauf, exportiert zu werden. Es muss nach COMARCH exportiert werden, um fertiggestellt zu werden.

 

Integration von Nachzählungen in COMARCH

Da die Zonen gezählt/nachgezählt werden, müssen die Zählerauszüge in COMARCH integriert werden.

• Die Bereiche, die bereit sind, in COMARCH integriert zu werden, befinden sich im Abschnitt „Zu exportieren“.
• Um die Zonen exportieren zu können, benötigen Sie Zugriff wie z. B. „Brand Table“
• Über die Schaltfläche „Exportieren“ werden die Zählerauszüge für alle Bereiche, die exportiert werden sollen, an COMARCH gesendet.
• In COMARCH, im Inventar, müssen Sie nur auf die Schaltfläche „Kontoauszüge importieren“ klicken.
  Im Fall der Nachzählung wird eine neue Zone in Comarch erstellt. Es ist mit dem Namen der Zone benannt und hat das Präfix „_Recount“ („ZONE 10_Recount“ zum Beispiel für die Neuauszählung von ZONE 10)

 

 

Regularisierungen

Sobald Ihre Zählungen abgeschlossen sind, können Sie nach Ihrer Lückenanalyse Anpassungen vornehmen.

• Alle Gebiete müssen gezählt und nach Comarch exportiert worden sein.
• Es sollten keine Gebiete gezählt oder neu gezählt werden.
• Da die Nachzählung optional ist, ist es nicht erforderlich, die Gebiete neu gezählt zu haben.
• Der Zeitplan ist im Abschnitt „Bestätigt“ (1) verfügbar.
• Ein Suchfeld ist verfügbar: Es ermöglicht Ihnen, in allen Bereichen nach einem Artikel zu suchen, um herauszufinden, wo und in welcher Menge er gezählt wurde (2).
• Die Steuerung wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Regularize“ (3) gestartet.

• Es erfolgt wie das Zählen einer Fläche, aber für jeden Artikel:
• Eine Erinnerung an die gezählte Menge (alle Bereiche zusammen) wird angezeigt (1).
• Die einzugebende Menge ist eine Korrekturmenge (positiv oder negativ (2)).

Schließung der Inventarzählung

Achtung, verwechseln Sie nicht den Abschluss der Inventarzählung in der SiStores-Anwendung und den Abschluss des Inventars in Comarch.

Hier werden wir uns mit der Schließung der Zählung in der SimaGasins-Anwendung befassen.

• Sobald die Zählungen und Nachzählungen abgeschlossen sind, muss das in der SiStores-Anwendung erstellte Inventar geschlossen werden.
• Um umzäunen zu können, müssen alle Bereiche gezählt und exportiert werden. Eine Neuauszählung ist dagegen nicht verpflichtend.
• Nach dem Schließen wird ein Archiv generiert (C:\Inventaire\Archives\), einschließlich:
• alle Dateien wurden nach Comarch exportiert.
• Eine Zusammenfassung der Zählungen und Nachzählungen im PDF-Format.
• Nach dem Schließen bleiben die Inventarzahlen durchsuchbar und druckbar.