Inventario, existencias físicas, Comarch, SimaGasins

El recuento físico de las existencias se realiza con la aplicación SiStores (haga clic en el enlace anterior para acceder al procedimiento de instalación).

La aplicación se puede instalar en tantos dispositivos (ordenador/tableta/smartphone) como sea necesario.
El dispositivo debe estar conectado a la red de tiendas para que la aplicación reconozca automáticamente en qué tienda va a contar.
Si la aplicación no reconoce la tienda, puede iniciar sesión con la dirección de correo electrónico de la tienda como identificador.

Para contar el inventario, las operaciones se llevarán a cabo en varios pasos:

• Identificación y etiquetado de las áreas que se van a contar (las etiquetas de zona están disponibles aquí: EtiquettesDeZones.pdf).
• Creación de inventario en la aplicación de recuento.
• Contar áreas: se puede hacer como se describe a continuación o mediante la aplicación móvil.
• Integración de los recuentos en COMARCH.
• Recuento de áreas: se puede hacer como se describe a continuación o mediante la aplicación móvil.
• Integración de los recuentos en COMARCH.
• Regularizaciones

 

Creación de inventario

El objetivo es crear un inventario en la aplicación con:

• El mismo número de inventario que el que abrió en COMARCH.
  Se propone automáticamente un número de inventario. Si no es idéntico al de COMARCH, se puede modificar.
• El mismo número de hoja de inventario que el que abrió en COMARCH.
  Se propone automáticamente un número de hoja de inventario. Si no es idéntico al de COMARCH, se puede modificar.
• El número de zonas a contar.

Tipo de acceso: mesa de conteo o marca

Cuando se crea un inventario, cuando se lanza la aplicación, se le pregunta qué papel desempeñará durante este inventario.

• Conteo: esta función le permite contar y volver a contar áreas.
  No podrá modificar el inventario (cambiar los números del inventario o las hojas de inventario y añadir o eliminar zonas), cerrarlo ni exportar las áreas contadas o contadas.
• Tabla de marcas: para seleccionar este puesto es necesario introducir sus iniciales y una contraseña: ¡Irri2020!
  Esta función le permite contar y contar las áreas, pero también modificar el inventario, cerrarlo y exportar las áreas contadas o contadas.

Para que su inventario funcione sin problemas, es recomendable tener un solo ordenador conectado a la tabla de marcas y todos los demás para contar.

 

Contando una zona

• Cada zona debe identificarse con una etiqueta de zona con un código de barras.
  La selección de la zona a contar debe hacerse escaneando la etiqueta de la zona. Si la etiqueta no se puede escanear, la selección se puede hacer manualmente.
• Una vez seleccionada la zona, solo queda seleccionar un artículo, introducir el número contado y pasar al siguiente.
  La selección del artículo se realiza escaneando el código de barras. Si no es posible escanearlo, puede buscar el artículo con su código de 6 dígitos.
  Al añadir un artículo que ya se ha contado en esta área, se crea una nueva línea. Las cantidades no están fusionadas.
• Es posible borrar un artículo.
• Es posible modificar la cantidad introducida. La nueva cantidad debe estar validada.
• Una vez validada, la zona seguirá esperando a que la exporten. Debe exportarse a COMARCH antes de que se pueda volver a contar.

 

 

 

 

 

Integración de los recuentos en COMARCH

A medida que las zonas se cuentan o se vuelven a contar, las declaraciones de recuento deben integrarse en COMARCH.

• Las áreas listas para integrarse en COMARCH están en la sección «Para exportar».
• Para poder exportar las zonas, debe tener acceso como «Tabla de marcas»
• El botón «Exportar todo» envía los estados de recuento de todas las áreas que se van a exportar a COMARCH
• Aparece una ventana emergente de validación que sugiere si debe volver a contar las áreas o no; la opción sin recuento está seleccionada por defecto.
  Si quiere volver a contar estas áreas, puede marcar la opción «Recuento estas áreas».
• En COMARCH, en el inventario, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón «Importar estados de cuenta».
  Una vez importadas, en Comarch, las áreas deben validarse para que se tengan en cuenta en el inventario (seleccione las áreas en el panel de lectura, haga clic con el botón derecho y, a continuación, en «Validar»).

Atención: La exportación desde SimaShops y la importación a Comarch deben realizarse desde el mismo ordenador

 

Recuento de un área

¡Las áreas de recuento son opcionales!
Para volver a contar, primero se debe haber contado un área y, a continuación, exportarse con la opción «Recuento estas áreas». Está entonces en la sección «Se volverá a contar».

• Si quiere volver a contar un área que está en la sección «Completado», debe hacer clic en la zona y se le propone la acción de hacer el recuento.
  La acción «Recuento todo» también está disponible en la sección «Completado» para contar todas las áreas que aún no se han contado.
• Si no quiere volver a contar un área que está en la sección «Para volver a contar», debe hacer clic en la zona y se propone la acción de completarla.
  La acción «Completar todo» también está disponible en la sección «Por contar» para mover todas las áreas a la sección «Completado».

Al igual que con el recuento, la selección del área que se va a contar se realiza escaneando la etiqueta de la zona o seleccionando la zona manualmente:

• La lista de artículos de esta área se muestra en el orden en que se contaron.
• Para cada artículo, puede:
• introducir una cantidad y validarla
• deseleccionar el artículo si no se vuelve a contar (en caso de recuento parcial)
• Es posible añadir un artículo en caso de que se haya olvidado durante el recuento
   
• Es posible modificar la cantidad introducida. La nueva cantidad debe estar validada.
• Una vez validada, la zona seguirá esperando a que la exporten. Tendrá que exportarse a COMARCH para finalizarlo.

 

Integración de los recuentos en COMARCH

A medida que las zonas se cuentan o se vuelven a contar, las declaraciones de recuento deben integrarse en COMARCH.

• Las áreas listas para integrarse en COMARCH están en la sección «Para exportar».
• Para poder exportar las zonas, debe tener acceso como «Tabla de marcas»
• El botón «Exportar» envía los estados de recuento de todas las áreas que se van a exportar a COMARCH
• En COMARCH, en el inventario, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón «Importar estados de cuenta».
  En el caso del recuento, se crea una nueva zona en Comarch. Se llama con el nombre de la zona y el prefijo «_Recount» («ZONE 10_Recount», por ejemplo, para el recuento de la ZONA 10)

 

 

Regularizaciones

Una vez que haya completado sus recuentos, tras el análisis de las brechas, podrá hacer ajustes.

• Todas las áreas deben haberse contado y exportado a Comarch.
• No se debe contar ni volver a contar ninguna área.
• Como el recuento es opcional, no es necesario haber hecho el recuento de las áreas.
• El calendario está disponible en la sección «Validado» (1).
• Hay un cuadro de búsqueda disponible: le permite buscar un artículo en todas las áreas para saber dónde se ha contado y en qué cantidad (2).
• El control se inicia haciendo clic en el botón «Regularizar» (3).

• Se realiza como contar un área, pero para cada artículo:
• Aparece un recordatorio de la cantidad contada (todas las áreas juntas) (1).
• La cantidad que se va a introducir es una cantidad correctiva (positiva o negativa (2)).

Cerrar el recuento de inventario

Atención, no confunda el cierre del recuento de inventario en la aplicación SiStores con el cierre del inventario en Comarch.

Vamos a tratar el cierre del recuento en la aplicación SimaGasins.

• Una vez finalizados los recuentos y recuentos, se debe cerrar el inventario creado en la aplicación SiStores.
• Para poder cercar, hay que contar y exportar todas las áreas. El recuento, por otro lado, no es obligatorio.
• Cuando se cierra, se genera un archivo (C:\Inventaire\Archives\) que incluye:
• todos los archivos exportados a Comarch.
• Un resumen de los recuentos y recuentos en formato pdf.
• Una vez cerrados, los recuentos del inventario se pueden buscar e imprimir.